هزینه ارسال پستی چقدر است؟ نرخنامه و عوامل تاثیرگذار بر قیمت

اگر قصد ارسال بسته یا مرسوله‌ای را دارید، حتما قبل از ثبت سفارش به‌دنبال این هستید که هزینه ارسال کالای شما چقدر خواهد شد؟

ما در این نوشتار به نحوه محاسبه هزینه ارسال پستی با شرکت پست و تیپاکس خواهیم پرداخت و از عواملی که در افزایش هزینه موثر هستند و روش‌های کاهش هزینه ارسال مرسولات خواهیم گفت.

نحوه محاسبه هزینه ارسال مرسولات پستی با شرکت پست

شرکت ملی پست ایران یک نهاد دولتی است که در حوزه جابه‌جایی مرسولات در ایران فعالیت می‌کند. در این بخش، عوامل موثر بر قیمت نهایی شرکت پست و آخرین نرخنامه و هزینه ارسال با پست در سال 1404 را بررسی می‌کنیم. 

عوامل تاثیرگذار بر هزینه ارسال با شرکت پست چه هستند؟

هزینه ارسال مرسولات توسط شرکت پست به چند عامل بستگی دارد:

• فاصله بین مبدا و مقصد

• ابعاد و وزن بسته شما

• نوع ارسال (پیشتاز یا ویژه)

هر کدام از این عوامل سهم مشخصی در تعرفه نهایی دارند.

فاصله: هرچه دورتر، هزینه بیشتر

اگر ارسال شما درون‌شهری باشد هزینه آن کمتر از ارسال های بین شهری خواهد بود.

در حالت درون‌شهری تعرفه‌های ارسال با شرکت پست، براساس اندازه شهر متفاوت است. کلان‌شهر‌ها، مراکز استان و شهرستان‌ها هرکدام رنج قیمتی خودشان را دارند.

برای ارسال‌های بین‌شهری، به‌طور کلی، افزایش فاصله باعث افزایش هزینه می‌شود. در ارسال‌های بین‌شهری، تعرفه‌ها معمولا بر اساس حالت‌های زیر محاسبه می‌شوند:

درون‌استانی: مبدا و مقصد در یک استان؛ تعرفه پایین‌تر

برون‌استانی همجوار: استان مقصد با استان مبدا مرز مشترک دارد؛ تعرفه متوسط

برون‌استانی غیرهمجوار: مقصد دورتر و بدون مرز مشترک؛ تعرفه بالاتر

وزن هر چه بیشتر، هزینه ارسال هم بیشتر

وزن بسته با بسته‌بندی و اقلام محاقظتی استفاده‌شده، مبنای محاسبه است. در ارسال با شرکت پست بر اساس هر کیلوگرم وزن اضافه، هزینه ارسال هم بیشتر می‌شود.

کالای گران‌تر، ارسال گران‌تر

با توجه‌به این‌که هر چقدر کالای ارسالی شما ارزش بالاتری داشته باشد، برای بیمه آن باید هزینه بیشتری بپردازید، پس ارسال شما هم گرانترخواهد شد.

ارسال سریع‌تر، هزینه بیشتر

شرکت پست، در حال حاضر، دو نوع ارسال دارد: یکی پیشتاز و دیگری ویژه.

در ارسال ویژه که برای شهرهای بزرگ فعال است، سرعت تحویل بیشتر است و در نتیجه هزینه ارسال نسبت به پست پیشتاز که برای تمامی شهرها فعال است، بالاتر خواهد بود.

تعرفه پست پیشتاز و ویژه به چه صورت است؟

شرکت پست نحوه محاسبه هزینه ارسال مرسولات خود را به‌طور رسمی منتشر کرده است. برای اطلاع می‌توانید فایل pdf مربوط به نرخنامه شرکت پست را مشاهده کنید.

اما برای نمونه، در ادامه، هزینه ارسال دو مرسوله یکی با وزن 1 کیلوگرم و ارزش کالای 3 میلیون تومان و دیگری با وزن 5 کیلوگرم و ارزش کالای 10 میلیون تومان را برای چند مبدا و مقصد پرسفارش آورده‌ایم.

بسته با وزن ۱ کیلوگرم و ارزش ۳ میلیون تومان با ابعاد 15*20*20

بسته با وزن 5 کیلوگرم و ارزش 10 میلیون تومان و ابعاد بسته‌بندی 25*30*40

نکته مهمی که باید به آن توجه داشته باشید این است که به ازای هر یک کیلوگرم وزن اضافه (و حتی کسری از یک کیلوگرم) باتوجه‌به فاصله بین دو استان و نوع سرویسی که برای ارسال انتخاب کرده اید، بین 8 تا 11 هزارتومان به هزینه سفارش افزوده خواهد شد.

هزینه ارسال اسناد با شرکت پست

در جدول زیر برای مرسوله‌ای که حاوی اسناد است و وزن آن 500 گرم است، برای مبدا و مقصدهای پرتردد، بین ارسال با پست پیشتاز و ویژه این مقایسه را انجام داده‌ایم.

محاسبه هزینه ارسال پستی با تیپاکس

وبسایت تیپاکس، یک سیستم محاسبه هزینه آنلاین دارد و شما می‌توانید با مراجعه به صفحه محاسبه هزینه ارسال تیپاکس با وارد کردن اطلاعاتی نظیر مبدا و مقصد، نوع بسته، سایز بسته‌بندی، وزن، ارزش، ابعاد، نوع پرداخت و نوع جمع آوری از هزینه ارسال بسته خود مطلع شوید.

ارسال با تیپاکس در سه نوع پاکت، مینی‌پک و بسته امکان‌پذیر است. اگر قصد ارسال اسناد را دارید، در بخش محاسبه هزینه، کافی است نوع پاکت را انتخاب کنید. به یاد داشته باشید که به هیچ عنوان از پاکت برای ارسال کالا استفاده نکنید.

اگر کالای ارسالی شما حداکثر 10 میلیون تومان و ابعاد کالای شما کوچک است می‌توانید از نوع مینی‌پک استفاده کنید. برای بسته‌های بزرگتر می‌توانید نوع بسته را در این سیستم انتخاب کنید.

تیپاکس خدمت بسته‌بندی نیز ارائه می‌دهد پس اگر می‌خواهید کالای شما با بسته‌بندی استاندارد تیپاکس ارسال شود، با توجه به ابعاد آن، هزینه ارسال بیشتر خواهد شد.

شما میتوانید بسته‌بندی مورد نیازتان را در سیستم برآورد قیمت تیپاکس وارد کنید تا از هزینه آن مطلع شوید.

برای اطلاعات بیشتر در مورد خدمات بسته‌بندی تیپاکس می‌توانید به صفحه بسته بندی در وبسایت تیپاکس مراجعه کنید.

روش‌های کاهش هزینه ارسال

برای کاهش هزینه ارسال چند نکته مهم وجود دارد که نیاز است بدانید!

در روش‌های مختلف ارسال، هر چقدر ابعاد و وزن بسته شما کمتر باشد هزینه ارسال نیز کمتر خواهد شد.

از طرفی نباید فقط بخاطر کم‌کردن وزن و ابعاد از بسته‌بندی اصولی غافل شد. باید بسته‌بندی‌ای را برای ارسال انتخاب کنید که متناسب با کالای شما و جنس آن باشد. همچنین برای محافظت از کالا در برابر آسیب‌های احتمالی، از اقلام محافظتی استاندارد استفاده کنید، مخصوصا اگر قصد ارسال کالای شکستنی مانند، ظروف چینی و شیشه‌ای، تابلو و یا ارسال قطعات الکترونیکی مانند لپ تاپ، کامپیوتر، تلویزیون یا گوشی را دارید.

یکی دیگر از عواملی که بر هزینه ارسال تاثیر می‌گذارد، ارزش کالا است.

هر چقدر ارزش کالای ارسالی بیشتر باشد هزینه ارسال بیشتر می‌شود، چرا که حق بیمه آن هم بیشتر خواهد شد. البته ما به هیچ عنوان پیشنهاد نمی‌کنیم که ارزش کالا را کمتر از ارزش واقعی آن ذکر کنید، چراکه هزینه بیمه کاملا مقرون‌به‌صرفه است.

برای مثال اگر یک بسته را از مبدا تهران به مقصد مشهد با پست ویژه ارسال کنید و ارزش کالای ارسالی را 1 میلیون تومان ذکر کنید فقط چیزی در حدود 16 هزار تومان با حالتی که ارزش آن کالا را 10 میلیون تومان ذکر کنید تفاوت وجود دارد.

اگر همین بسته را با تیپاکس ارسال کنید تفاوت بسته 1 میلیون تومانی با 10 میلیون تومانی فقط حدود 19 هزار تومان است.

یکی دیگر از عواملی که بر هزینه ارسال تاثیرگذار است، محل دریافت بسته توسط گیرنده است. اگر شما با شرکتی مثل تیپاکس بسته خود را ارسال کرده باشید و بخواهید آن را درب منزل تحویل بگیرید هزینه ارسال بسته، نسبت به حالتی که در نمایندگی مقصد آن را تحویل بگیرید بیشتر خواهد شد.

برای مثال اگر یک بسته به ارزش 1 میلیون تومان را از تهران به مشهد ارسال کنید. تفاوت هزینه 22 هزارتومانی بین دریافت بسته در نمایندگی با تحویل آن درب منزل وجود دارد.

همچنین اگر سرعت در تحویل برایتان مهم است، نیاز است بدانید سرویس‌هایی که بسته را سریع‌تر به دست گیرنده می‌رسانند هزینه ارسال بیشتری خواهند داشت. مثلا اگر از پست ویژه استفاده کنید هزینه ارسال می‌تواند گاهی تا 60 درصد بیشتر از پست پیشتاز شود.

سوالات متداول

هزینه ارسال مرسوله پستی با شرکت چگونه محاسبه می‌شود؟

بر اساس سه عامل اصلی: فاصله مبدا تا مقصد، وزن/ابعاد بسته، و نوع سرویس (پیشتاز یا ویژه). گزینه‌هایی مثل بیمه و بسته‌بندی هم به مبلغ نهایی اضافه می‌شوند.

تفاوت پست پیشتاز و پست ویژه چیست؟

ویژه معمولا سریع‌تر (به‌خصوص در شهرهای بزرگ) و گران‌تر از پیشتاز است؛ پیشتاز پوشش وسیع‌تری دارد و در سراسر ایران فعال است.

ارزش کالا چگونه بر هزینه نهایی ارسال تاثیر می‌گذارد؟

به‌دلیل بیمه. هرچه ارزش مرسوله بیشتر باشد میزان بیمه بالاتر است و هزینه کل افزایش می‌یابد؛ بااین‌حال بیمه معمولا مقرون‌به‌صرفه است.

برای کاهش هزینه ارسال چه کارهایی می‌توان انجام داد؟

ابعاد و وزن را تا حد امکان کم نگه دارید اما از بسته‌بندی اصولی و اقلام محافظتی استاندارد غافل نشوید؛ سرویس مناسب نیاز خود را انتخاب کنید (مثلا پیشتاز به‌جای ویژه در صورت اهمیت‌نداشتن زمان تحویل) و در صورت امکان تحویل در نمایندگی را به‌جای درب منزل انتخاب کنید.